Im WEG-Gesetz hat der Gesetzgeber verschiedene Fristen festgelegt, die eine Hausverwaltung einhalten muss. Viele Eigentümer kennen diese gesetzlichen Fristen nicht und wissen daher auch nicht, wie sie die Einhaltung dieser Fristen kontrollieren können.
Nachfolgend finden Sie die wichtigsten gesetzlichen Fristen:
| Thema | Frist / Zeitpunkt | Was Eigentümer kontrollieren sollten |
| Eigentümerversammlung (ETV) | jährlich | Wurde rechtzeitig eine ETV einberufen? |
| Einladung zur ETV | mindestens 3 Wochen vorher in Textform | Einladung, Tagesordnung und Beschlussgegenstände prüfen |
| Jahresabrechnung | nach Ablauf des Wirtschaftsjahres zeitnah; in der Praxis häufig ca. 3–6 Monate nach Jahresende | Liegt die Abrechnung rechtzeitig vor? Sind Einnahmen/Ausgaben nachvollziehbar? |
| Vermögensbericht | jährlich nach Ablauf des Kalenderjahres | Wurde der Stand des Gemeinschaftsvermögens/Rücklage dargestellt? |
| Wirtschaftsplan | jährlich | Sind Hausgeldvorauszahlungen korrekt berechnet? |
| Beschlusssammlung | unverzüglich nach Beschlussfassung | Sind alle Beschlüsse vollständig eingetragen? |
| ETV-Protokoll/Niederschrift | unverzüglich nach Versammlung | Sind Beschlüsse korrekt dokumentiert? |
| Anfechtung von Beschlüssen | 1 Monat ab Beschlussfassung für Klage | Eigentümer müssen schnell prüfen, ob Beschlüsse fehlerhaft sind. |
| Begründung Anfechtungsklage | innerhalb 2 Monaten ab Beschlussfassung | Frist beim Gericht beachten |
| Prüfung Jahresabrechnung durch Verwaltungsbeirat | vor Beschlussfassung | Prüfung und Stellungnahme einfordern |
| Versicherungen Gebäude | laufend / vor Ablauf prüfen | Sind Gebäudeversicherung, Haftpflicht, Elementarschäden aktuell? |
| Wartungsverträge | je nach Vertrag | Auf Ablauf, Kündigungsfristen und Wartungstermine achten |
| Prüfung technischer Anlagen | nach gesetzlichen Vorgaben | z.B.: RWA jährlich |
Wir stehen allen Eigentümern für Fragen jederzeit gern zur Verfügung.
Vina Immobilienverwaltung
